Как планировать свое время правильно?

15 ноября 2022

Психологи выделяют  2  типа планирования времени на работе.

Первый, когда мы решаем задачу "до победы". То есть мы ориентируемся на завершение процесса и не важно, во сколько это закончится, до окончания рабочего дня или после.

Второй тип планирования - это когда мы ориентируемся на время. Работаем с 8.00 до 17.00 и даже если задачи не завершены, мы заканчиваем работу.

В своей практике я часто сталкиваюсь с тем, что многие хотят совместить оба типа планирования - выполнить задачи к указанному времени и часто это сказывается на качестве  выполненных задач.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы обоих типов планирования. Хочу подчеркнуть, что и тот и другой способ работают не лучше и не  хуже, но каждый выбирает тот способ, какой больше подходит ему. 

Итак, первый способ. Чем он хорош? Назовем его - "победный".

1. Если мы берёмся решать задачу, то завершаем её. Конечно, есть задачи, которые требуют нескольких дней на выполнение, и часто человек задерживается на работе, потому что фокус внимания именно на завершение задачи. Конечно, задача выполняется качественнее и быстрее, чем, если бы мы ее завершали в режиме с 8.00 до 17.00.
2. Кайф от решения задачи. Когда столько затрачено усилий, то удовлетворение от работы проживается более эмоционально, что частично компенсирует потраченную энергию и время.

Основной минус при данном способе планирования стоит в том, что это очень энергозатратный способ работы и долго в таком режиме работать опасно, потому что  - "привет, выгорание". И кстати, большинство трудоголиков планируют свое время именно так.

Второй способ, когда мы структурируем свой день по времени, назовем его -"временной". Плюсы:

1. В таком режиме можно работать долго и успевать восстанавливать свои силы. 
2. Есть ощущение ритма, который даёт ощущение стабильности. Мы приходим и уходим в одно и тоже время, и это границы, которые позволяют планировать другие дела.

Минус в том, что выполнение задач может затягиваться, и если остальные задачи зависят от одного человека, кто-то может вынужденно простаивать без работы.

"Возможно ли совместить 2 способа?"

Ответ: "Нет".

"Победный" тип планирования чаще используется для каких-то экстренных, незапланированных ситуаций. "Временной" тип планирования подходит для работы в плановом режиме.

Вы можете определить для себя комфортный тип планирования, и для каких задач он подойдёт. Вполне возможно, что разные задачи вы решаете по-разному.

Я, например, больше склонна на первом этапе решения "длинной" задачи делать ее строго по времени, но последний этап у меня частенько требует больше, чем запланированное время, и я скатываюсь в "победный" тип. Зная свою особенность, я стараюсь между задачами оставлять временной люфт.

А  какой тип планирования ближе вам?


Лихачева Марина